Compte rendu réunion de bureau du 14/ 02/17
Présents : Corinne Blaud, Paulette Delongueil, Mireille Descos, Jean Marie Guérin, Annie Hiron, Bernadette Jeannot, Françoise Roudeau, Marie Anne Martinet, Marie Claire Moreau, Mohamed Taabni.
Excusés : Ghislaine Blanc, Isabelle Bouchet, Annie Bou, Elizabeth Bozec, Annie Sommerlatt, Michel Corneau, Jacques Gouin, Jean Hamache, Myriam Lochon, Dominique Louis.
Soirée du 18/03/2017
Il est fait un envoi électronique des affichettes aux adhérents avec coupon réponse pour la réservation. Répartition parmi les présents des affichettes ou affiches à apposer chez les commerçants.
Annonce dans « Tendances », Louisette Biget s'en occupe. Annonce sur les panneaux électroniques des 2 villes, Annie Hiron s'en occupe pour Saint- Benoît.
Installation à partir de 9h30 le samedi 18 salle de Givray, Josette Chauvet prévoit la décoration.
Faire la publicité pour accueillir si possible 150 personnes et faire un peu de bénéfice !
Accueil des collégiens allemands à l'ANCRE le 22/03/2017
Pour le mini rallye photos prévu, Mireille Descos achètera des benoîtines et des broyés qui seront déposés à la mairie ou à l'office de tourisme. Ils seront emportés par les jeunes en fin de Rallye ou éventuellement partagés pour un goûter commun.
AG de l'AFAPE du 01/04/2017
L'AG aura lieu à Saint Benoît salle Coquema à partir de 14h, un plateau repas est prévu à 12h pour les personnes intéressées. JMG suggère d'inviter les maires.
Soirée dégustation de la cuvée 2016 le 28/04/2017
Elle aura lieu à partir de 18h salle du Val de Clain. Le 2ème soutirage permet de penser que le vin sera excellent cette année.
Accueil des Lorchois et fêtes du 40ème anniversaire
Bien sûr on ne sait pas encore le nombre d'inscrits, une annonce dans la presse de Lorch a été faite. En l'absence de chiffres c'est assez difficile d'organiser certaines activités.
L'accueil « officiel » se fera dans le Hall de la Hune le jeudi 25, on attend de savoir si on aura la gratuité ou le tarif habituel à l'heure. Sur la suggestion de Dominique Clément, la soirée sera animée par la Clairefontaine (chants et danses du Poitou), le prix de leur prestation:300 euros.
La mairie prendra en charge le vin. Pour cette soirée la préparation du coktail sera assurée par Danièle Blarasin et une équipe de bénévoles : dès mercredi pour la cuisine puis mise en place à partir de 14h le jeudi; des achats (verres, serviettes.) ont été réalisés. La décoration florale de la salle sera assurée par la section fleuriste du CFA .Les invitations seront préparées puis envoyées vers la mi-Avril.
Le jeudi matin une messe est prévue, pour ceux qui le souhaitent, à l'abbaye de Ligugé. Annie Bou s'occupe des contacts avec les moines.
Vendredi 26 Mai : la visite de la Cathédrale et du Baptistère est prévue à 15h, 2 groupes sont prévus, Jacques Gouin assurera la traduction du guide.
La soirée festive se tiendra à Givray à partir de 18h30 ou 19h. Le repas est commandé. L'idéal serait de finir vers 22h30 compte tenu du programme du Samedi. Installation des tables et décoration dans la matinée et rangement dès la fin de la soirée.
Samedi 27 Mai : sortie à Saintes. Rendez-vous à 7h45 pour un départ à 8h au plus tard.
Visite chez le vigneron à Chaniers, puis repas entre 12h 30 et 14h dans une ferme auberge (assiette garnie, dessert, vin: 15 euros à la charge de chacun). Entre 14h et 15h30 visite libre de Saint Eutrope et du site des Arènes puis rendez-vous à l'embarcadère pour la croisière sur la Charente entre 16h et 17h30. Ensuite visite du site des Lapidiales à Port d'Envaux et retour vers 21h. Mireille Descos prépare une présentation de la ville de Saintes et des monuments visités que traduira Jacques Gouin.
Informations complémentaires apportées par JMG :
Un conseil municipal extraordinaire est prévu vendredi matin à Saint-Benoît avec les deux communes et les lorchois.
Comme cadeau « officiel » les villes offriront des rosiers « Ville de Saint Benoit » (crées et présentés lors du marché aux fleurs de Mai) pour être plantés à Lorch.
Le livre reprenant l'exposition est prêt, il est magnifique, la version française est bouclée, Jacques Gouin traduit les textes pour la version germanophone qui sera remise aux Lorchois (Maire, Présidents . . .)
Fin de la réunion vers 22h 15.
Prochaine réunion le mardi 14 mars à 20h30, salle Jean Monnet à Ligugé.